Экспертная комиссия
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации МО Аннинское
городское поселение от 20.06.2017 № 60
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации МО Аннинское городское поселение
- Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации муниципального образования Аннинское городское поселение Ломоносовского муниципального района Ленинградской области (далее – администрация).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при администрации. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с Архивным отделом администрации МО Ломоносовский муниципальный район.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами отраслевых федеральных органов управления, распоряжениями администрации, нормативно-методическими документами Росархива, Архивного комитета Ленинградской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется председателем, являющимся главой администрации, ее секретарем является специалист, ответственный за архив, члены ЭК – представители других отделов администрации.
- Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
- Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названных вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. на утверждение ЦЭПМК Архивного комитета, а затем на утверждение главы администрации:
– описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне документов до 1945 г. включительно;
– описи дел по личному составу;
– акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
3.3.2. на согласование ЭК администрации МО Ломоносовский муниципальный район, а затем на утверждение главы администрации:
– сводную номенклатуру дел администрации;
– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
– акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
3.3.3. на рассмотрение ЦЭПМК Архивного комитета:
– предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников администрации консультации по вопросам работы с документами.
- Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
– письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
– предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивного отдела администрации МО Ломоносовский муниципальный район, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
- Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия администрации работает в контакте с ЭК администрации МО Ломоносовский муниципальный район, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания протоколируются.
5.3. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава администрации (в необходимых случаях по согласованию с Архивным отделом администрации МО Ломоносовский муниципальный район).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
ЭК администрации
МО Ломоносовский муниципальный район
от «___»___________ 20__ г. № ________
